Съдържание на идентификационната карта и указания за попълването й

ИДЕНТИФИКАЦИОННА КАРТА   

Идентификационната карта е бланка, подготвена като образец в Инспекция по труда и придружава призовката за проверка на фирмата по трудово законодателство и безопасни условия на труд. Важно е да се има предвид, че с вписаната информация в идентификационната карта работодателят декларира с подпис и печат наличието на документи, които могат да бъдат изискани от Инспекцията по труда при проверката без същите да бъдат вписани в предварително връчената призовка. Идентификационната карта трябва да бъде попълнена коректно и упълномощеното лице, което я представя следва да има готовност да предостави на проверяващите документите, които са описани в нея.   

Можете да попълните бързо и лесно идентификационна карта през портала за обслужване на клиенти на МЕДИКО ЕООД на адрес https://portal.mediko.org като изберете нова заявка -> Попълване на Идентификационна карта по образец на Инспекция по труда.

Какви са ползите при попълване в електронен вариант през портала?    

• Част от данните ще бъдат автоматично попълнени     
• Възможност за лесна колаборация със служител на МЕДИКО и съдействие при попълването на идентификационната карта.   
• Съхранение на въведената информация при следваща проверка на обекта

Разяснение на идентификационната карта и указания за попълването ѝ    

1. ТОЧНО НАИМЕНОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИЕ-ТО/ФИРМАТА ― попълва се точното наименование на предприятието/фирмата по съдебна регистрация    
2. АДРЕС ПО СЪДЕБНА РЕГИСТРАЦИЯ /ГРАД,СЕ-ЛО, УЛ.,№ ― попълва се точен адрес по съдебна регистрация   
3. АДРЕС ПО МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ НА ПРЕРПРИЯТИЕТО/ОБЕКТА ― попълва се точен адрес на проверявания обект  
4. БУЛСТАТ/ЕИК    
5. КОД ПО НКИД - попълва се Код по икономическа дейност според Класификатора на икономически дейности    
6. РАБОТОДАТЕЛ / ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛ НА РАБОТОДАТЕЛЯ - вписва се име и фамилия на Управителя или на представител на работодателя, длъжност, ЕГН и телефон    
7. ПРЕДМЕТ НА ДЕЙНОСТ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО - кратко описание на основния предмет на дейност вписан в Търговския регистър. В случай, че обектът е с различен предмет на дейност се вписа предмета на дейност на обекта.   
8. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО - избират се всички действащи обекти на предприятието извън адреса по регистрация и територията на предприятието.   
9. НАЕТ ПЕРСОНАЛ ― вписва се общия брой на работещите към датата на проверката броя на жените, на хората с намалена работоспособност, пенсионирани работещи, трудоустроени лица, работещите, които задължително се застраховат за риска трудова злополука, лица под 16 години, лица от 16 до 18 години разделени на момичета и момчета. Задължително се посочва и броят на чужденците и бежанците, които работят в пред-приятието по трудов договор.    
10. НАЦИОНАЛНОСТ НА МАЖОРИТАРНИЯ СОБСТВЕНИК ― например гражданин на Република България    
11. БРОЙ РАБОТНИ МЕСТА ОБЩО ― вписва се броят на длъжностите в предприятието    
12. РАБОТНИ МЕСТА, ЗА КОИТО Е УСТАНОВЕНО НАЛИЧИЕТО НА ПРОИЗВОДСТВЕН РИСК ― вписват се всички длъжности, при които е установено отклонение на измерен фактор на работна среда    
13. УСТАНОВЕНИ ЛИ СА ДАННИ ЗА СЪЗДАДЕНИ ЗДРАВОСЛОВНИ И БЕЗОПАСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД? Направени ли са измервания на факторите на работната среда /микроклимат, осветеност, шум, електробезопасност/? Ако отговорът е „да“ трябва да се впише съответно от коя дата са протоколите от извършените измервания на факторите на работната среда и протоколите по електробезопас-ност. При липса на изброените измервания се маркира отговор „не”.   
14. РАБОТЕЩИ ПРИ УСЛОВИЯ НА ТРУД, НЕОТГОВАРЯЩИ НА ХИГИЕННИТЕ НОРМИ И ИЗИСКВАНИЯ Ако в сертификатите от измерванията на факторите на работната среда е записано, че на всички изме-рени точки съответния параметър отговаря на изискванията, то навсякъде се вписват нули. При наличие на измервания, които показват, че не отговарят на изискванията на хигиенните норми - това могат да бъдат работни места с наднормен шум, вибрации, прах, осветеност под нормите, микрокли-мат извън нормите и др. се вписват конкретния брой хора, които работят на местата, където съответния параметър не отговаря на изискванията.   
15. БРОЙ НА РАБОТЕЩИТЕ ПРИ СПЕЦИФИЧНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД, ПОЛУЧАВАЩИ КОМПЕНСАЦИИ ― вписват се работещи, на които се дава допълнително възнаграждение за специфич-ни условия на труд. o Като получаващи безплатна храна се вписват само работещи, които получават такава по реда на Наредба№ 11/2005 г., а не всички, на които се дават ваучери, например като социален разход. o По отношение на намаления работен ден и допъл-нителен отпуск също се има предвид само такива работещи, които имат право и получават такива съответно по реда на Наредба за определяне на видовете работи, за които се установява намалено работно време и Наредба за определяне на видовете работи, за които се установява допълнителен платен годишен отпуск   
16. ИЗВЪРШЕНА ОЦЕНКА НА РИСКА ― маркира се „да”, когато има изготвена оценка на риска, като задължително се посочва конкретната дата на изготвя-не на оценката на риска. При липса на оценка на риска се отбелязва отговор „не” без да се посочва дата.    
17. УТВЪРДЕНА ЛИ Е ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРОГРАМА ЗА ПРЕДОТВРАТЯВАНЕ НА РИСКА В СЪОТВЕТ-СТВИЕ С ЧЛ.16, АЛ.1,Т.2 ОТ ЗАКОНА ЗА ЗДРАВО-СЛОВНИ И БЕЗОПАСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД? Изисква се вписването на конкретна дата. Обръщаме внимание, че ако програмата е за 2016 г., на практика от 01.01.2017 г. няма действаща програма за намаля-ване на риска. Важно е за какъв период е съответната програма, въпреки че не се изисква това да се впише в идентификационната карта.   
18. ОСИГУРЕНО ЛИ Е ОБСЛУЖВАНЕ НА РАБОТНИЦИ-ТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ОТ СЛУЖБА ПО ТРУДОВА МЕДИЦИНА (СТМ), СЪГЛАСНО ЧЛ.25, АЛ.1 ОТ ЗАКОНА ЗА ЗДРАВОСЛОВНИ И БЕЗОПАСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД? При отговор „да” задължително се вписва датата на договора между предприятието и Службата по трудова медицина, както и какъв е статута на СТМ и точното й наименование. За статута на СТМ може да се посочи – външна или собствена. В случаите, когато не е осигурено обслужване от СТМ се маркира отговор „не”.    
19. УЧРЕДЕН ЛИ Е КОМИТЕТ (ГРУПА) ПО УСЛОВИЯ НА ТРУД В СЪОТВЕТСТВИЕ С ЧЛ. 27 И ЧЛ. 28 ОТ ЗЗБУТ? 19.1. Комитет по условия на труд /КУТ/се посочва, когато в предприятието работят 50 или над 50 служителя. Посочва се броя на групите или комитетите и датата на учредяване.  19.2. Група по условия на труд /ГУТ/ се посочва, когато в предприятието работят между 5 и 50 служителя. Вписват се броя на групите на условия на труд и датата на учредяване.
20. ДЛЪЖНОСТНО ЛИЦЕ ПО БЕЗОПАСНОСТ И ЗДРАВЕ ПРИ РАБОТА, СЪГЛАСНО ЧЛ. 24, АЛ. 1 ОТ ЗАКОНА ЗА ЗДРАВОСЛОВНИ И БЕЗОПАСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД /ЗБУТ/ ― Вписват се името, презимето и фамилията на служителя, който изпълня-ва функциите на длъжностно лице по безопасност и здраве при работа, както и точната дата от която това задължение му е възложено от управителя на фирма-та със заповед.    
21. ФУНКЦИИТЕ НА ОРГАН ПО БЕЗОПАСНОСТ И ЗДРАВЕ ПРИ РАБОТА СЕ ИЗПЪЛНЯВАТ ОТ: 21.1. работодателя - маркира се „работодател” в случаите, когато работодателя изпълнява функциите на орган по безопасност и здраве /провежда инструктажите по безопасност и поддържа документацията по безопасни условия на труд/. 21.2. щатно длъжностно лице – в случаите, когато в предприятието има назначен служител на длъжност „инспектор по безопасност и здраве” или друга идентична. 21.3. специализирана служба – в случаите, когато в предприятието има създадена специализирана служба / отдел по безопасност и здраве при работа с повече от един служител. 21.4. длъжностно лице по съвместителство – в случа-ите, при които служител на предприятието изпълнява по съвместителство освен длъжността, която заема по трудов договор и длъжността орган по безопасност и здраве. 21.5. юридическо /физическо/лице по договор – в случаите, при които предприятието е възложило на външна организация да изпълнява функциите по безопасност и здраве при работа по договор за консултантски услуги например.   
22. СЕРТИФИКАТ ОТ СЕРИЯТА ISO ― вписва се номера на сертификата и датата на издаването му.    
23. СЕРТИФИКАТ ОТ СЕРИЯТА OHSAS ― вписва се номера на сертификата и датата на издаването му.    
24. ИЗВЪРШВАТЕ ЛИ ПОСРЕДНИЧЕСКА ДЕЙНОСТ ПО НАЕМАНЕ НА РАБОТА? ― маркират се „да” или „не” в зависимост от това дали предприятието извършва или не такава дейност. При отговор „да” е необходимо да се посочи номера на удостоверението за посредническа дейност и датата на издаването му. Задължително се маркира дали дейността е на територията на Република България, в чужбина или е свързана с моряци.   
25. ИЗВЪРШВАТЕ ЛИ ДЕЙНОСТ КАТО ПРЕДПРИЯТИЕ ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА ВРЕМЕННА ЗАЕТОСТ? ― при отговор „да”, се записва номера на удостоверението и датата на издаването му или отговор „не” в зависимост от това дали предприятието извършва такава дейност    
26. ПОЛЗВАТЕ ЛИ ПРЕФЕРЕНЦИИ? Посочва се отговор „да” при наличие на договор с Дирекция „Бюро по труда”. Задължително се вписва основанието на сключения договор и броя на заетите лица по този договор.   
27. ВИЕ СТЕ ИЗПЪЛНИТЕЛ ПО ДОГОВОР, ВЪЗЛОЖЕН ЧРЕЗ ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА? Посочва се отговор „да” или „не” в зависимост от това дали предприятието е изпълнител по договор чрез обществена поръчка.    
28. ДАТА ― вписва се датата на попълване на идентификационната карта    
29. ЗА РАБОТОДАТЕЛЯ ― вписват се име, фамилия, длъжност на лицето, което представя идентификационната карта в Инспекцията по труда. Полага се подпис на това лице и печат на предприятието.